(Senior) Personeels- en Salarisadministrateur

Ons HR-team staat stevig. De basis is op orde en de administratie draait betrouwbaar en zorgvuldig. Tegelijkertijd zijn we toe aan de volgende stap. We willen verder professionaliseren, processen slimmer inrichten en systemen beter benutten. Niet alleen om bij te blijven, maar om vooruit te lopen. Daarom zoeken we een ervaren Personeels- en Salarisadministrateur die zich thuis voelt in zowel de uitvoering als de doorontwikkeling van het vak. Je zorgt dat de dagelijkse salaris- en personeelsadministratie foutloos en tijdig verloopt, en kijkt tegelijk kritisch naar hoe het slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kan.

Je komt in een bestaand team met veel kennis en betrokkenheid, waar ruimte is om samen verder te bouwen. Een rol voor iemand die energie krijgt van structuur én verbetering, en die graag bijdraagt aan de volgende fase van onze HR-organisatie.

• Samen met twee collega’s zorg je voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers van Welkoop – van winkels en logistiek tot kantoor – met oog voor actuele wet- en regelgeving, cao-afspraken en arbeidsvoorwaarden.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en overige HR-documentatie op, verwerkt en controleert uren en mutaties en beheert personeels- en verlofgegevens. Ook verwerk je verzuimmeldingen.
• Je bewaakt een zorgvuldige afhandeling van alle administratieve processen rond in-, door- en uitstroom.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken, salaris, urenmutaties en onderhoudt contact met pensioen- en collectieve verzekeraars.
• Je verwerkt mutaties in AFAS Profit.
• Je zet je kennis en ervaring actief in om processen verder te automatiseren en te verbeteren, en komt met concrete verbetervoorstellen.
• Je werkt continu aan het slimmer inrichten van processen en systemen en fungeert als key-user van onze HR- en salarissystemen, waaronder AFAS en Quinyx.
• Je coördineert het beheer van de leaseauto’s.

Je rapporteert aan Lisette Peters, Manager HR.