Privacy Statement & Disclaimer

In onze sollicitatieprocedure vinden we het belangrijk dat je je prettig voelt. Daarom zorgen we voor een transparante, persoonlijke en betrouwbare aanpak. Met deze verklaring willen we je informeren over hoe we met jouw gegevens omgaan tijdens dit proces. 

Hieronder hebben we de voor jou belangrijke vragen met antwoorden op een rijtje gezet.

  • Wie is verantwoordelijk voor mijn gegevens?
  • Waarvoor gebruikt Welkoop mijn gegevens?
  • Wat zijn mijn rechten?
  • Welke regels gelden voor Welkoop?
  • Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
  • Kan Welkoop deze privacyverklaring wijzigen?

Wie is verantwoordelijk voor mijn gegevens? 

Welkoop Retail B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent dat wij bepalen waarom en hoe je gegevens worden gebruikt.
Onze gegevens:  
Welkoop Retail B.V.
Laan van de Stier 60
7324 CV Apeldoorn  
KvK-nummer: 30073250 
E-mail: [email protected] 

Waarvoor gebruikt Welkoop mijn gegevens?

Via www.werkenbijwelkoop.nl regelt Welkoop de volgende zaken:
  • Sollicitaties
  • Jobalerts
  • WhatsApp contact
  • Vragen en klachten

Sollicitaties

Welke gegevens verzamelen we? 
Als je solliciteert bij Welkoop, vragen we je om de volgende gegevens: 
  • Voornaam, voorletters, achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mail
  • CV of LinkedIn profiel
  • Verklaring dat je gerechtigd bent in Nederland te werken
  • Geslacht (optioneel)
  • Geboortedatum (optioneel)
  • Postcode, huisnummer, woonplaats, (straat) (optioneel)
  • Hoogste opleiding (optioneel)
  • Motivatie (optioneel)
Waarom verwerken we deze gegevens? 
We gebruiken je gegevens om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen over de procedure. Dit is noodzakelijk om op jouw verzoek stappen te ondernemen voordat we mogelijk een arbeidsovereenkomst met je sluiten.
Hoe lang bewaren we je gegevens? 
  • Geen match: We verwijderen je gegevens binnen vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Je ontvangt hierover bericht.
  • Langer bewaren: Na deze vier weken vragen we je per e-mail of we je gegevens nog maximaal één jaar mogen bewaren voor toekomstige vacatures. Dit doen we alleen met jouw toestemming.
Hoe beveiligen we je gegevens? 
We slaan je gegevens veilig op binnen de Europese Unie. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de selectieprocedure hebben toegang tot je gegevens. 
Met wie delen we je gegevens? 
We delen je gegevens niet met derden, tenzij een screening of assessment onderdeel is van de procedure. In dat geval delen we je sollicitatiegegevens met het bureau dat de screening of het assessment uitvoert. Dit is noodzakelijk om op jouw verzoek stappen te ondernemen voordat we mogelijk een arbeidsovereenkomst met je sluiten. Er vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats. 

Jobalerts

Welke gegevens verzamelen we? 
Als je je aanmeldt voor jobalerts, vragen we alleen je e-mailadres. 
Waarom verwerken we deze gegevens? 
We gebruiken je e-mailadres om je te informeren over vacatures die aansluiten bij je voorkeuren. Dit doen we op basis van jouw toestemming. 
Na je aanmelding ontvang je een verificatie-e-mail om je inschrijving te bevestigen. Zo weten we zeker dat jij degene bent die interesse heeft in onze vacatures. 
Hoe lang bewaren we je gegevens? 
We bewaren je e-mailadres zolang je ingeschreven bent. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke alertmail. Via diezelfde link kun je ook je voorkeuren aanpassen. 
Hoe beveiligen we je gegevens? 
We slaan je e-mailadres veilig op binnen de Europese Unie. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij werving en selectie hebben toegang. 
Met wie delen we je gegevens? 
We delen je e-mailadres niet met derden. 

WhatsApp contact

Welke gegevens verzamelen we? 
Als je via WhatsApp contact met ons opneemt, verwerken we: 
  • Je telefoonnummer
  • De inhoud van je berichten
  • Je profielnaam en -foto (indien zichtbaar)
Waarom verwerken we deze gegevens? 
We gebruiken WhatsApp om snel en laagdrempelig vragen over vacatures of de sollicitatieprocedure te beantwoorden. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om toegankelijke communicatiekanalen aan te bieden. 
Hoe lang bewaren we je gegevens? 
We bewaren WhatsApp-gesprekken maximaal vier weken na het laatste contact, tenzij het gesprek onderdeel wordt van een sollicitatieprocedure. In dat geval gelden de bewaartermijnen voor sollicitaties. 
Hoe beveiligen we je gegevens?  WhatsApp-berichten zijn end-to-end versleuteld. Let op: WhatsApp is een dienst van Meta en verwerkt metadata (zoals tijdstippen en telefoonnummers) op eigen servers, die zich deels buiten de Europese Unie bevinden. Meta hanteert hiervoor standaardcontractbepalingen. 
Met wie delen we je gegevens? 
Voor de verwerking van WhatsApp-berichten maken wij gebruik van Mr. Work, een platform voor recruitment-communicatie. Mr. Work verwerkt je berichten namens ons en heeft geen eigen zeggenschap over je gegevens. We hebben met Mr. Work afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.  Daarnaast verwerkt WhatsApp (Meta) metadata zoals tijdstippen en telefoonnummers op eigen servers, die zich deels buiten de Europese Unie bevinden. Meta hanteert hiervoor standaardcontractbepalingen. 

Vragen en klachten

Welke gegevens verzamelen we? 
Als je een vraag, verzoek of klacht hebt, vragen we je om: 
  • Je voornaam en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • De tekst van je vraag, verzoek of klacht
Waarom verwerken we deze gegevens? 
We gebruiken je gegevens om je vraag, verzoek of klacht te behandelen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om deugdelijke dienstverlening te bieden en klachten zorgvuldig af te handelen.  Je ontvangt een bevestigingsmail na ontvangst. Binnen 30 dagen krijg je inhoudelijk antwoord. 
Hoe lang bewaren we je gegevens? 
We bewaren je vraag, verzoek of klacht maximaal één jaar na afhandeling. Leidt een klacht tot een geschil of juridische procedure, dan bewaren we de gegevens tot dat geschil definitief is afgerond. Dit is noodzakelijk om onze rechten te kunnen onderbouwen of verdedigen. 
Hoe beveiligen we je gegevens? 
We slaan je gegevens veilig op binnen de Europese Unie. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de afhandeling hebben toegang. 
Met wie delen we je gegevens? 
We delen je gegevens niet met derden. 

Welke regels gelden voor Welkoop? 

Bij het verwerken van je gegevens houdt Welkoop zich aan: 
  • De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  • De Uitvoeringswet AVG
  • De Telecommunicatiewet

Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?

Heb je vragen of klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected]
Binnen één maand ontvang je een schriftelijke reactie. Ben je niet tevreden met het antwoord, dan kun je: 
  • Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zij kunnen bemiddelen of je adviseren. De procedure vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
  • Een procedure starten bij de rechtbank.

Kan Welkoop deze privacyverklaring wijzigen?

Ja, we kunnen deze privacyverklaring aanpassen. We doen dit als er nieuwe ontwikkelingen zijn of als de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. 

Disclaimer

Deze website en alle onderdelen daarvan zijn eigendom van Welkoop Retail B.V. Het is niet toegestaan om de website of delen daarvan openbaar te maken, te kopiëren of op te slaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Welkoop Retail B.V. De inhoud van deze website alsmede de inhoud van alle andere uitingen van Welkoop Retail B.V. op internet, is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks is het mogelijk dat informatie die door Welkoop Retail B.V. wordt gepubliceerd onvolledig en/of onjuist is. De informatie op de website wordt geregeld aangevuld en/of aangepast. Welkoop Retail B.V. behoudt zich het recht om eventuele wijzigingen met onmiddellijke ingang en zonder enige (voorafgaande) kennisgeving door te voeren. Hoewel alles in het werk wordt gesteld om misbruik te voorkomen, is Welkoop Retail B.V. niet aansprakelijk voor informatie en/of berichten die door gebruikers van de website via Internet verzonden worden. Welkoop Retail B.V. sluit alle aansprakelijkheid uit voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met de website of andere uitingen van Welkoop Retail B.V. op internet.

Meld je aan voor onze Vacature Wekker